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¿Qué necesito para utilizar SafeGDocs?


Para utilizar SafeGDocs es necesario tener instalado el navegador web Firefox. Este plugin es compatible con todas las versiones de Firefox desde la 3.5 hasta la versión actual (26.0), aunque se recomienda la utilización de la última versión disponible del navegador.

Además es necesario poseer una cuenta de correo válida para acceder a los servicios de Google Drive (como por ejemplo, safegdocs@gmail.com).

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¿Necesito introducir la contraseña de mi cuenta de Google para activar SafeGDocs?


No. La versión actual de SafeGDocs no necesita ningún dato personal para acceder a los documentos. Para activar SafeGDocs no es necesario introducir ni la dirección de correo electrónico ni la contraseña asociada a la cuenta de Google, sino únicamente la contraseña maestra del usuario.




Esto es posible gracias a la utilización del protocolo OAuth 2.0, que permite que aplicaciones externas como SafeGDocs accedan a la lista de documentos y puedan realizar tratamientos con ellos (como el cifrado), siempre que se le concedan los permisos necesarios.


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¿Qué contraseñas son necesarias?


SafeGDocs básicamente necesita una contraseña para poder funcionar: la contraseña maestra. Este valor se establece la primera vez que se activa SafeGDocs y se utiliza con dos propósitos:
Adicionalmente, cada documento puede tener su propia contraseña de cifrado. Por defecto se utilizará la contraseña maestra para cifrar todos los documentos, pero en caso de que se desee, se puede introducir una contraseña individual para cada documento, añadiendo un tercer nivel de seguridad en la cuenta.



En caso de que se utilice la contraseña maestra para cifrar los documentos, no se pedirá ninguna contraseña adicional para acceder a un documento cifrado. Sin embargo, si se establece una contraseña diferente por documento, SafeGDocs la solicitará en el momento de su apertura, y sólo se visualizará el documento correctamente en caso de que se dé el valor correcto de la contraseña de documento.

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¿Dónde se almacenan mis contraseñas?


La primera vez que se inicia SafeGDocs se crea un documento en Google Drive oculto de la vista principal, comprimido y cifrado con la máxima seguridad disponible (AES con 256 bits), llamado SafeGDocs.doc. Este documento contendrá toda la información necesaria para poder cifrar los documentos y recuperarlos de forma correcta.




Gracias a este diseño y debido a que no almacenamos ninguna información en el ordenador local, seguirá siendo posible cifrar y descifrar los documentos en caso de que se cambie el dispositivo, siempre que se instale de nuevo SafeGDocs. Además, las contraseñas no se envían a ningún punto de nuestro sistema ni a terceros, si no que se encuentran protegidas en la propia cuenta de Google Drive de cada usuario.

IMPORTANTE: debido a que el fichero SafeGDocs.doc está cifrado y contiene la información de todas las contraseñas para proteger los documentos, no debe de ser modificado ni eliminado manualmente. En caso de que esto suceda el contenido de los documentos cifrados será irrecuperable, ya que no se podrán descifrar correctamente.

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¿Qué navegadores son compatibles con SafeGDocs?


Actualmente SafeGDocs sólo es compatible con el navegador Firefox. Sin embargo, esperamos ampliar próximamente el soporte para otros navegadores, como Google Chrome.


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¿SafeGDocs soporta estilos en los documentos?


Sí, SafeGDocs soporta todos los estilos de los documentos y además cifra y protege esta información junto con el contenido de los documentos, a diferencia de otras soluciones existentes. Esto se puede comprobar abriendo un documento cifrado que contenga algún estilo con SafeGDocs desactivado: el resultado será un conjunto de caracteres que no aportan ningún tipo de información sobre el contenido de los documentos ni de su estructura.




Sin embargo, determinados estilos no son compatibles con la versión actual de SafeGDocs:


Las listas numeradas y viñetas son un caso particular de estilo: aunque sí se soportan dentro de los documentos cifrados, sólo se visualizará un único tipo de viñeta, el punto redondo (·).

Esperamos dar soporte próximamente a estas funcionalidades. Sin embargo, se recomienda no utilizarlas mientras tanto en documentos cifrados, para evitar problemas de compatibilidad y no sufrir pérdidas de información en los documentos.


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¿SafeGDocs soporta imágenes?


Sí. La versión actual de SafeGDocs soporta imágenes en documentos cifrados, aunque las imágenes no se cifran. Próximamente esperamos liberar una nueva versión de SafeGDocs que cifre también las imágenes en los documentos.


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¿SafeGDocs permite compartir documentos cifrados?


Sí, SafeGDocs soporta la opción de compartir documentos cifrados con otros usuarios de Google Drive, aunque éstos no se pueden editar de forma simultánea. Sin embargo, esperamos liberar próximamente una nueva versión de la extensión que soporte esta funcionalidad en tiempo real.


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¿Cómo se comparte un documento cifrado?


El proceso de compartir un documento cifrado es el mismo que el de compartir cualquier otro tipo de fichero: seleccionando el documento y presionando el botón de "Compartir". En ese momento, SafeGDocs detectará que se está intentando compartir un documento cifrado, y se realizará un procesado transparente para transmitir al resto de usuarios que tengan acceso al documento la información necesaria para descifrarlo y editarlo.

El único paso adicional que tendrá que realizar el propietario del documento cifrado es establecer una contraseña compartida y comunicársela a los usuarios que accederán al documento.




En el instante en que un usuario intente acceder a un documento cifrado compartido con él se le solicitará la contraseña compartida del propietario, y en caso de que ésta sea correcta, podrá acceder al documento.


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